Assemblée générales d'élections du 29 septembre 2016

Merci à tous ceux et celles ayant été présent-es à l'assemblée générale. Grâce à chacun d'entre vous, nous avons pu élire les nouveaux membres exécutant-es de l'association des étudiantes et étudiants en histoire de l'art de l'Université de Montréal!

Nous sommes fiers de vous présenter la nouvelle équipe :

- Président : Philippe Depairon
- Vice-présidente : Marie-Hélène Bohémier
- Trésorière : Marie-Ève Breton
- Secrétaire : Valentine Frapier
- Conseillères académique : Gabrielle Lafrance et Maïlys Sorre
- Externe : Félix Lapointe
- Conseiller-ère à la vie étudiante : poste vacant
- Conseillère aux affaires du 2e cycle : Lydia O'Connor Messier

Félicitations aux nouveaux élus et aux nouvelles élues et merci de votre implication!

*Il y a toujours un poste (minimum) à la vie étudiante à combler. Si vous êtes intéressé-e-s, communiquez avec votre association étudiante par courriel, Facebook ou en personne :-)

Prochaine assemblée générale

Ordre du jour prévu pour l'assemblée générale du 24 novembre 2015:

1.  Constatation du Quorum
2.  Ouverture de l’assemblée
3.  Élection du président d’assemblée
4. Élection du/de la secrétaire
5.  Lecture et adoption de l’ordre du jour
6.  Adoption du procès-verbal de l’assemblée précédente
7.  Budget
8.  Présentation du poste d’externe
9.  Élection du poste d’externe
10.  Actualité externe
10.1.  Information sur l’UEQ
10.2  Vote sur l’UEQ
11.  Actualité vie étudiante
12.  Actualité académique
12.1  Questionnaire sur les améliorations souhaitées par les étudiants
13.  Varia
14.  Levée de l’assemblée générale

Élection du nouveau conseil d'administration de l'AEEHAUM

Nous sommes fiers de vous présenter la nouvelle équipe de l'association des étudiantes et étudiants en histoire de l'art de l'Université de Montréal :

- Présidente : Candice Houtekier
- Vice-présidente : Sarah Dumaresq
- Trésorière : Mélissa Decugis
- Secrétaire : Myriam Savard
- Conseiller-ère académique : Marie-Hélène Bohémier et Philippe Depairon
- Externe : Audrey-Anne Whittom
- Conseiller-ère à la vie étudiante : Aurélie Guyé-Perrault et Lydia O’Connor Messier
- Conseiller-ère aux affaires du 2e cycle : Mireille Bélanger

Félicitations aux nouveaux élus et merci de votre implication!

Rappel : Il y a toujours un deuxième poste d’externe à combler. Si vous êtes intéressé-e-s, communiquez avec votre association étudiante par courriel, Facebook ou en personne :) 

* Ordre du jour de la séance de demain *

AEEHAUM
Assemblée générale 
Mercredi 28 octobre 2015

1. Constatation du Quorum

2. Ouverture de l’assemblée

3. Élection du président d’assemblée

4. Élection du/de la secrétaire

5. Adoption de l’ordre du jour

6. Adoption du procès-verbal de l’assemblée précédente

7. Récapitulatif de l'année 2014-2015

8. Présentation des postes au conseil exécutif de l'AÉÉHAUM

9. Élections

9.1 Président-e :

9.2 Vice-président-e :

9.3 Trésorier/ère :

9.4 Secrétaire :

9.5 Conseilliers/ères académiques (2) :

9.6 Conseilliers/ères à la vie étudiante (2) :

9.7 Externes (2) :

9.8 Conseillier/ère au deuxième cycle :

10. Actualité externe

11. Actualité académique

12. Varia

13. Levée de l’Assemblée

Assemblée générale d'élection (prise 2!)

ACTIVITÉ : Assemblée générale (élection des membres de l'exécutif et discussion sur les activités à venir) 

DATE : Mercredi, 28 octobre 2015

HEURE : De 11h30 à 13h00

SALLE : B-3250, pavillon 3200 Jean-Brillant

PARTICIPANTS : Nous avons besoin d'au moins 10% des membres de l'AEEHAUM afin de tenir l'assemblée! Un repas vous sera offert par votre association étudiante :) Nous vous attendons en grand nombre!

Description des postes pour les élections 2015

Postes au conseil exécutif de l’AEEHAUM (11 membres requis)

Président-e (1):

       Représentant-e officiel-le de l’AEEHAUM (Association des étudiants et étudiantes en histoire de l’art de l’Université de Montréal).

       Administrateur ou administratrice en chef de l’AEEHAUM.

       Peut déléguer les responsabilités que l’assemblée générale lui donne, mais doit voir à leur exécution.

       Responsable auprès de l’AEEHAUM du travail des administrateurs et des conseillers.

       Doit convoquer les réunions (hebdomadaire) de l’exécutif et les préside toutes.

       Coordonne le travail du conseil exécutif.

       S’assure de la présence de membres de l’exécutif pour le congrès annuel de la FAECUM

Vice-président-e (1):

       Assiste le président dans ses fonctions et en assume la responsabilité pendant son absence.

       Responsable des communications (boite de courriel de l’association)

Secrétaire (1):

       Prépare l’ordre du jour des réunions et des Assemblées générales 

       Remplir les procès-verbaux des réunions et des Assemblées générales (et les signer)

       Corriger les procès-verbaux et les déposer sur une plate-forme web 

       Reçoit et prépare la correspondance.

       S'assure d'une bonne communication par voie électronique.

       Responsable de maintenir l’ordre dans les archives de l’Association

       Est ponctuel-le J

Trésorier-e (1) :

       Administre les comptes de l’AEEHAUM et assure la bonne santé financière de l’association.

       Prépare les états financiers et fait la déclaration d'impôt (la FAECUM organise un camp de formation)

       Établit le budget de l’association étudiante pour l'année scolaire en cours (septembre à mai)

       S’assure que les fonds soient disponibles pour la réalisation des activités étudiantes (visites de musées, voyages, consommations lors des soirées, etc.)

       S'assure que les remboursements soient faits dans des délais raisonnables

       Cosigne les chèques de remboursement (les autres cosignataires sont le ou la président-e et le ou la vice-président-e) et conserve la trace de ces remboursements

Externe (2) - 1x au conseil exécutif et 1x au conseil d’administration:

       Représenter l’AEEHAUM aux conseils centraux (CC) de la FAECUM (1x aux 3-4 semaines)

       L’externe du conseil d’administration représente l’AEEHAUM aux conseils généraux de la FAECUM.

       Faire la communication entre les membres du conseil exécutif de l’AEEHAUM et de la FAECUM.

       Assurer le lien avec les autres associations et instances universitaires.

       Représenter l’AEEHAUM aux conseils des affaires sociopolitiques (CASP) de la FAECUM  (1x aux 3-4 semaines)

       L’externe du conseil exécutif collabore avec l’externe du conseil d’administration, mais est responsable en derniers recours des actions externes

Conseiller ou conseillère aux affaires académiques (2) Acad - 1x au conseil exécutif + 1x au conseil d’administration:

       Représenter l’AEEHAUM aux assemblées départementales et au conseil de programme de l’UdeM (1x aux 3-4 semaines)

       Défendre les membres de l’AEEHAUM en cas de problèmes avec les professeurs et les instances départementales, les cours et le plagiat.

       Représenter l’AEEHAUM aux conseils des affaires académiques (CAA) de la FAECUM (1x aux 3-4 semaines)

       Présider aux comités relatifs aux affaires académiques de l’AEEHAUM.

       L’académique du comité exécutif collabore avec l’académique du conseil d’administration, mais est responsable en derniers recours des actions académiques.

       Organiser des rencontres d’informations pour les étudiant-e-s selon les besoins (rencontre sur les bourses, rencontre sur les cycles supérieurs)

       Organiser le "midi revues"

       Mettre en place le voyage au Québec (durant la semaine de lecture d’automne ou d’hiver)

       Le poste du conseiller aux affaires académiques du conseil d’administration est réservé à un-e étudiant-e du 1^er cycle selon la charte de l’AEEHAUM.

Conseiller ou conseillère à la vie étudiante (2)  CVE - 1x au conseil exécutif et 1x au conseil d’administration:

       Organiser les activités socioculturelles (party de début, mi et fin de session, cabane à sucre, etc.)

       Représenter l’AEEHAUM aux conseils de la vie étudiante (CVE) de la FAECUM (1x aux 3-4 semaines)

       Présider aux comités relatifs à la vie étudiante de l’AEEHAUM.

       Organiser le voyage de fin de session (session d’hiver)

       S’assurer qu’il y ait un comité d’organisation pour les initiations (session d’hiver)

       S’occuper des photos des finissant-e-s (session d’hiver)

       Organise le souper des finissants pour les étudiants terminant leur Baccalauréat (hiver)

       Le CVE du conseil exécutif collabore avec le CVE du conseil d’administration, mais est responsable en derniers recours des actions académiques.

Conseiller ou conseillère au 2^e cycle (1):

       Organise les activités socioculturelles destinées aux étudiants de la maîtrise (thé, pique-nique, party, vins et fromages). Il ou elle peut demander la collaboration des conseillers à la vie étudiante.

       Représente les étudiants de la maîtrise auprès de l’administration universitaire et il défend leurs droits spécifiques.

       Participe aux réunions de l’assemblée départementale et siège sur le comité de programme.

       Organise les activités académiques destinées aux étudiants de la maîtrise. Il peut demander la collaboration des conseillers académiques.

       En collaboration avec le conseiller aux affaires académiques (exécutif), il ou elle défend les étudiants de la maîtrise de problèmes avec les professeurs et les instances départementales, les cours et le plagiat.

       Représente l’association étudiante au conseil des cycles supérieurs (CS) de la FAECUM (1x aux 5-6 semaines)

*** Document non officiel. Adapté librement par Camille C. à partir de la charte de l'AEEHAUM (2012) et de documents rédigés par les membres de l'association étudiante, Christiane G.M. et Sarah D. *** 

Organisation de la prochaine assemblée générale d'élection

Bonjour à tous et à toutes,

Nous n'avons malheureusement pas eu le nombre d'étudiants nécessaire pour ouvrir l'assemblée générale d'élection du 30 septembre dernier. Selon la charte de l'AEEHAUM, nous avons besoin d'au moins 10% des membres pour avoir quorum et élire le prochain conseil exécutif et administratif des éudiants et étudiantes en histoire de l'art. N'oubliez pas: sans cet exécutif, il n'y aura pas d'association étudiante pour organiser des activités cette année ni pour participer à la subvention des autres initiatives étudiantes telles que l'ARgoT ou les colloques!

Nous faisons donc appel à vous pour organiser la tenue de la prochaine assemblée d'élection. Il vous suffit de remplir le doodle afin de nous faire part de vos disponibilités. Prière de remplir le sondage avant le 11 octobre à minuit svp   ---) http://doodle.com/poll/99y5damf8m9nfcg7

Merci :)

Votre association étudiante

RAPPEL : Assemblée générale de l’association des étudiantes et étudiants en histoire de l’art se tiendra demain :) 

DATE : Mercredi, 30 septembre 2015

HEURE : De 11h30 à 13h00

SALLE : B-3280 au 3200 Jean-Brillant

Évènement Facebook : https://www.facebook.com/events/564153170399704/

Nous sommes toujours en période de recrutement pour plusieurs postes au sein de l'association. Si vous désirez vous impliquer, présentez-vous à l'assemblée de mercredi pour proposer votre candidature!

Au plaisir de vous y voir nombreux! 

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Ordre du jour préliminaire pour l'Assemblée générale :

AEEHAUM

Assemblée générale
Mercredi 30 septembre 2015

1.   Constatation du Quorum

2.   Ouverture de l’assemblée

3.   Élection du président d’assemblée

4.   Élection du/de la secrétaire

5.   Adoption de l’ordre du jour

6.   Adoption du procès-verbal de l’assemblée précédente

7. Récapitulatif de l'année 2014-2015

8. Présentation des postes au conseil exécutif de l'AÉÉHAUM

9. Élections

9.1 Président-e :

9.2 Vice-président-e :

9.3 Trésorier/ère :

9.4 Secrétaire :

9.5 Conseilliers/ères académiques (2) :

9.6 Conseilliers/ères à la vie étudiante (2) :

9.7 Externes (2) :

9.8 Conseillier/ère au deuxième cycle 

10. Actualité externe

11. Varia

12. Levée de l’Assemblée        

RÉSULTATS DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE RECONDUCTION DE GRÈVE

Suite à notre assemblée générale de reconduction de grève qui s'est tenue le 14 avril 2015, de 11h30 aux environs de 14h30, voici la proposition qui a été retenue, puis votée :

Que l'AEEHAUM reconduise la grève jusqu'au 17 avril 2015;
Qu'il y ait une assemblée générale de reconduction le 17 avril à 11h30.

POUR : 14
CONTRE : 46
ABSTENTION : 9

La proposition a donc été battue à majorité.

L'AEEHAUM n'est donc plus en grève et reprend les cours dès mercredi le 15 avril 2015 à 8h30.

Pour de plus amples informations et pour toute autre question n'hésitez pas à communiquer via notre page Facebook https://www.facebook.com/harudem ou en nous écrivant au asso.har.udem@gmail.com

Bonne fin de session à toutes et à tous.

Rappel: Assemblée de reconduction du 14 avril

Suite à l'adoption à majorité du mandat de grève lors de l’Assemblée générale extraordinaire de grève tenue le 7 avril 2015, l’association des étudiantes et étudiants en histoire de l’art de l’Université de Montréal (AEEHAUM) est en grève du 7 avril au 14 avril inclusivement.

À cet égard, vous êtes invités, membres étudiants en histoire de l'art, à venir à l'assemblée générale de reconduction de grève qui se tiendra le mardi 14 avril à 11h30 au B-3335, pavillon Jean-Brillant. 

1. Constatation du Quorum
2. Ouverture de l’Assemblée
3. Élection du/de la président-e d'assemblée
4. Élection du/de la secrétaire de l'assemblée
5. Élection du/de la gardien-ne du senti
6. Adoption de l'ordre du jour
7. Adoption du procès-verbal de l'assemblée précédente
8. Grève
8.1 Retour sur la semaine du 7 au 14 avril
8.2 Mobilisation
8.3 Vote de reconduction
9. Affiliation nationale
9.1 Questionnaire et mémoire
10. Varia
11. Levée de l’assemblée

MOBILISATION
Si cela vous intéresse, pendant la semaine qui reste de grève, nous avons toujours besoin de volontaires pour le piquetage des cours durant cette période. Pour vous impliquer et donner vos disponibilités nous vous invitons à rejoindre l'évènement Facebook HAR s’organise :
https://www.facebook.com/harsorganise?ref=ts&fref=ts

Pour vous tenir informés des développements, n’hésitez pas à nous suivre sur les groupes Facebook HAR discute, HAR discute maitrise et Association des étudiantes et étudiants en histoire de l’art de l'Université de Montréal.

Nous aimerions vous rappeler que le local de l’AEEHAUM et de MEDIIAS est situé au C-2171 du pavillon Lionel-Groulx (entre le café Van Houtte et le secrétariat du département d’histoire de l’art et d’études cinématographiques).

Venez en grand nombre !